A través del aviso de privacidad informamos a la ciudadanía, titulares de los datos personales de los aspectos específicos relativos al tratamiento sus datos; las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información la norma que nos legitima para el tratamiento de los datos y las comunicaciones de datos realizadas, entre otras cosas.

El tratamiento de los datos de carácter personal, recabados a través de los formularios del sitio web, tienen como finalidad el mantenimiento de la relación que en su caso se establezca con el Ayuntamiento de Pamplona, así como el desempeño de las tareas de información y otras actividades propias de la corporación local.

INFORMACIÓN GENERAL

RESPONSABLE DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS

• Identidad: Ayuntamiento de Pamplona
• Dirección Postal: Plaza Consistorial 1, 31001 Pamplona (Navarra)
• Teléfono: 948 420 177
• Delegado de protección de datos: protecciondedatos@pamplona.es

TRATAMIENTOS REALIZADOS

Finalidades

Inscripciones al congreso: La finalidad de utilización de los datos es para la gestión de las inscripciones y la organización del congreso. Los datos se utilizarán igualmente para remitir comunicados relativos al congreso para las personas asistentes y gestión de la facturación.

Prensa: Los datos facilitados se utilizarán para gestionar las solicitudes de pases de prensa para el encuentro, remitir comunicados de prensa y notas de prensa.

Ponentes: Se tratarán datos de ponentes potenciales, para la coordinación de sus viajes y estancias, así como la facturación.

Comunicación y colaboraciones: Los datos recogidos se utilizarán para contactar con los medios de pago e influencers para llevar a cabo las negociaciones del plan de comunicación. También se podrán utilizar para valorar comunicaciones

Legitimación para el tratamiento: RGPD-

6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a la entidad responsable del tratamiento.

• Artículo 25.2.h) Información y promoción de la actividad turística de interés y ámbito local de la Ley de Bases de Régimen Local.

6.1.b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.

Plazo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento de Pamplona pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Destinatarios de los datos: Los datos se pueden comunicar a Bancos y cajas de Ahorro para la gestión de cobros y pagos.

DERECHOS

La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a las personas titulares de los datos, usuarios del sitio web o usuarios de los perfiles de las redes sociales del Ayuntamiento de Pamplona.

Estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:

• Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.
• Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
  • Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados
  • Cuando la persona titular de los mismos retire el consentimiento
  • Cuando la persona interesada se oponga al tratamiento
  • Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal
  • Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base a lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.
• Derecho de oposición: derecho a oponerse a un determinado tratamiento basado en el consentimiento del interesado.
• Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:
  • Cuando la persona interesada impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de los mismos.
  • Cuando el tratamiento sea ilícito y la persona interesada se oponga a la supresión de los datos.
  • Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero la persona interesada los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Cuando la persona interesada se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.
• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

Las personas interesadas podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose al Registro General del Ayuntamiento de Pamplona (C/Mayor 2 de Pamplona) o a la sede electrónica, mediante escrito aportando documento que acredite su identidad.

De las misma forma, las personas interesadas pueden presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos mediante escrito dirigiéndose a C/ Jorge Juan, 6, 28001 (Madrid) o a través de su sede electrónica en www.agpd.es